Rechnungen mit QR-IBAN - Manuelles Einlesen

Als Alternative zum Standardverfahren Automatisches Einlesen steht Ihnen der Auslierferungskanal E-Finance zur Verfügung.

Ablauf

Holen Sie die Zahlungsdatei in Ihrem E-Finance-Konto ab und speichern Sie die xml-Datei (camt.054) in einem von Ihnen gewünschten Ordner auf Ihrem Computer.

Damit e-guma die heruntergeladene Zahlungsdatei korrekt verarbeiten kann, ist es wichtig, dass Sie die Datei nicht umbenennen.

Wählen Sie im Menü Buchhaltung -> QR-Rechnung -> Einlesen und wählen Sie die soeben gespeicherte Zahlungsdatei. Klicken Sie anschliessend auf Einlesen.

Die selbe Zahlungsdatei wurde bereits eingelesen

Wenn Sie die selbe Zahlungsdatei mehrmals einlesen, weist Sie e-guma mit einer Meldung daraufhin, dass diese Zahlungsdatei bereits eingelesen wurde.

e-guma verarbeitet die Zahlungsdatei - dabei werden alle Gutscheinbestellungen, welche am aktuellen Tag bezahlt wurden, in Ihrem e-guma Gutscheinsystem aktiviert. e-guma passt bei diesen Bestellungen den Status in der Gutscheinverwaltung an und führt sie im Verkaufsreport auf.

Klicken Sie auf den Button Report herunterladen. PostFinance überträgt das Total der Rechnungszahlungen (in der Regel 1 Tag nach dem Zahlungseingang) von Ihrer QR-IBAN auf Ihr Geschäftskonto. Der e-guma Report der Gutschriften dient Ihnen als Beleg und Kontrolle des Kontoauszuges Ihres PostFinance Geschäftskontos. Erfahren Sie mehr über den Report der Gutschriften.