Online-Verkauf von Produkten und Gutscheinen in der Buchhaltung buchen
Wir empfehlen Ihnen, das in dieser Anleitungen beschriebene Verfahren mit Ihrer Buchhaltung zu besprechen.
In diesem Artikel
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Online-Verkauf Ihrer Produkte in Ihrer Buchhaltungssoftware verbuchen. Bitte beachten Sie, dass die verkauften Produkte im Verkaufsreport der Gutscheine abgebildet werden.
Vorbereitung
Konti
Debitoren-Durchlaufkonto
Verwenden Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware ein Debitoren-Durchlaufkonto für die temporäre Verbuchung der Verkäufe.
Passivkonto Gutscheine
Erstellen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware ein Konto mit dem Namen Gutscheine e-guma. Hierbei handelt es sich um ein ein Passiv-Konto ohne MWST. Wir empfehlen, Ihre bestehenden und neuen Gutscheine buchhalterisch zu trennen. Falls Sie jedoch Ihre bestehenden Gutscheine in e-guma importieren, fällt dieser Punkt aus.
Ertragskonto Produkte
Erstellen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware ein Konto mit dem Namen Produkteverkauf e-guma. Hierbei handelt es sich um ein Ertragskonto mit MWST.
Ertragskonto Versandkosten
Erstellen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware ein Konto mit dem Namen Versandkosten e-guma. Hierbei handelt es sich um ein Ertragskonto mit MWST.
Zahlungsarten
Erfassen Sie für jede von Ihnen angebotene Zahlungsart ein Debitorenkonto. Nachstehend eine Liste möglicher Konti:
- QR-Rechnung (e-guma) oder Rechnung (je nach Einstellungen)
- Online Kreditkarten (VISA und MasterCard)
- Online TWINT
- Online AMEX
- PostFinance E-Payment
- PayPal
Wenn Sie bereits mit dem Gutscheinsystem und / oder Ticketsystem von e-guma arbeiten, verwenden Sie die gleichen Konti.
Verkaufsreport buchen
Sie erhalten den e-guma Verkaufsreport automatisch per E-Mail. Die Beträge im Bereich Onlineshop und bezahlte Rechnungen müssen verbucht werden.
In diesem Beispiel würden Sie in der Buchhaltung folgende Buchungen durchführen:
| Soll | Haben | Betrag | Bemerkung |
| Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | Debitor | 20.00 | Verbuchung auf das Debitoren-Durchlaufkonto. Da VISA und MasterCard Zahlungen vom selben Acquirer verarbeitet werden, können Sie die Zahlungen auf dasselbe Konto buchen. |
| Online TWINT | Debitor | 110.00 | Verbuchung auf das Debitoren-Durchlaufkonto. |
| QR-Rechnung | Debitor | 50.00 | Verbuchung auf das Debitoren-Durchlaufkonto. |
| Debitor | Gutscheine e-guma | 70.00 | Vom Debitoren-Durchlaufkonto auf das Gutscheinkonto mit 0% MWST buchen. |
| Debitor | Produkte e-guma | 100.00 | Vom Debitoren-Durchlaufkonto auf Produkteertrag mit 8.1% MWST buchen. |
| Debitor | Versandkosten e-guma | 10.00 | Vom Debitoren-Durchlaufkonto auf Versandkostenertrag mit 8.1% MWST buchen. |
Geldfluss buchen
Sobald Sie das Geld von den verschiedenen Zahlungverarbeitern erhalten, können Sie den Geldfluss buchen. Je nach Zahlungsmittel / Partner ist die Dauer und der Intervall der Auszahlung unterschiedlich.
Kreditkarten und Twint
Ein Beispiel der Auszahlung von Onlinezahlungen.
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Bank | Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | 19.70 | Gutschrift Kreditkartenzahlungen | Der Kreditkarten Acquirer zieht bei der Überweisung die Gebühren ab. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass 1.5% Gebühren für die Kreditkartenzahlungen verrechnet werden. Beim Vertrag mit dem Acquirer können Sie festlegen, auf welches Bankkonto die Gutschrift überwiesen werden soll. |
| Gebühren | Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | 0.30 | Gebühren für Kreditkartenzahlungen | |
| Bank | Online TWINT | 108.35 | Gebühren für TWINT-Zahlungen | TWINT zieht bei der Überweisung die Gebühren ab. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass 1.5% Gebühren für die Zahlungen verrechnet werden. Beim Vertrag mit TWINT können Sie festlegen, auf welches Bankkonto die Gutschrift überwiesen werden soll. |
| Gebühren | Online TWINT | 1.65 | Gebühren für TWINT-Zahlungen | |
QR-Rechnung
Bezahlte QR-Rechnungen sehen Sie im Report der Gutschriften. Dieser Report dient als Zahlungsbeleg für nachstehende Buchung.
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Bank | QR-Rechnung (e-guma) |
50.00 | Gutschrift bezahlter QR-Rechnungen | |
Rabatt
Im Verkaufsreport wird Rabatt als Zahlungsart aufgeführt und kann gesamthaft verbucht werden. Wir empfehlen Rabatt als Erlösminderungen zu buchen.
| SOLL | HABEN | BETRAG | BUCHUNGSTEXT | BEMERKUNG |
| Erlösminderungen | Debitor | 25.50 | Rabatt | |