Online Gutscheinverkauf buchen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Online-Verkauf Ihrer Gutscheine in Ihrer Buchhaltungssoftware buchen.
Wir empfehlen Ihnen, die in diesem Dokument beschriebenen Verfahren mit Ihrem Treuhänder/in zu besprechen.
In diesem Artikel
Vorbereitung
Gutscheinkonto
Erstellen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware ein neues Konto mit dem Namen Gutscheine e-guma. Hierbei handelt es sich um ein ein Passiv-Konto ohne MWST. Wir empfehlen, Ihre bestehenden und neuen Gutscheine buchhalterisch zu trennen. Falls Sie jedoch Ihre bestehenden Gutscheine in e-guma importieren, fällt dieser Punkt aus.
Zahlungsarten
Erfassen Sie für jede von Ihnen angebotene Zahlungsart ein Debitorenkonto. Nachstehend eine Liste möglicher Konti:
- QR-Rechnung (e-guma) oder Rechnung (je nach Einstellungen)
- Online Kreditkarten (VISA und MasterCard)
- Online TWINT
- Online AMEX
- PostFinance E-Payment
- PayPal
- etc.
Wenn Sie mit dem Ticketsystem von e-guma arbeiten, empfehlen wir Ihnen, die gleichen Konti zu verwenden.
Verkaufsreport buchen
Sie erhalten den e-guma Verkaufsreport automatisch per E-Mail. Die Beträge im Bereich Onlineshop und bezahlte Rechnungen müssen pro Zahlungsart auf das Konto Gutscheine e-guma gebucht werden.
In diesem Beispiel würden Sie folgende Buchungen durchführen:
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | Gutscheine e-guma | 100.00 | Gutscheinverkauf mit MasterCard | Da VISA und MasterCard Zahlungen vom selben Acquirer verarbeitet werden, können Sie die Zahlungen auf dasselbe Konto buchen. |
| Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | Gutscheine e-guma | 350.00 | Gutscheinverkauf mit VISA | Da VISA und MasterCard Zahlungen vom selben Acquirer verarbeitet werden, können Sie die Zahlungen auf dasselbe Konto buchen. |
| Online TWINT | Gutscheine e-guma | 200.00 | Gutscheinverkauf mit TWINT | |
| Online PostFinance | Gutscheine e-guma | 150.00 | Gutscheinverkauf mit der PostFinance Card | |
| QR-Rechnung (e-guma) |
Gutscheine e-guma | 20.00 | Zahlung QR-Rechnungen |
Im Verkaufsreport werden die Bestellungen erst nach der Bezahlung aufgeführt. Eine vorherige Debitorenbuchung entfällt somit. |
Geldfluss buchen
Sobald Sie das Geld von den verschiedenen Zahlungverarbeitern erhalten, können Sie den Geldfluss buchen. Je nach Zahlungsmittel / Partner ist die Dauer und der Intervall der Auszahlung unterschiedlich.
Kreditkarten
Ein Beispiel der Auszahlung von Kreditkarten-Zahlungen.
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Bank | Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | 443.25 | Gutschrift Kreditkartenzahlungen | Der Kreditkarten Acquirer zieht bei der Überweisung die Gebühren ab. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass 1.5% Gebühren für die Kreditkartenzahlungen verrechnet werden. Beim Vertrag mit dem Acquirer können Sie festlegen, auf welches Bankkonto die Gutschrift überwiesen werden soll. |
| Gebühren | Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | 6.75 | Gebühren für Kreditkartenzahlungen | |
QR-Rechnung
Bezahlte QR-Rechnungen sehen Sie im Report der Gutschriften. Diesen Report dient als Zahlungsbeleg für nachstehende Buchung.
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Bank | QR-Rechnung (e-guma) |
20.00 | Gutschrift bezahlter QR-Rechnungen | |
Rabatt
Im Verkaufsreport wird Rabatt als Zahlungsart aufgeführt und kann gesamthaft verbucht werden. Wir empfehlen Rabatt als Erlösminderungen zu buchen.
| SOLL | HABEN | BETRAG | BUCHUNGSTEXT | BEMERKUNG |
| Erlösminderungen | Gutscheine e-guma | 25.50 | Rabatt | |
Versandkosten
Wenn Sie die Versandkosten aktiviert haben, wird der Ertrag daraus im Verkaufsreport ausgewiesen. Die Versandkosten müssen vom Gutscheinkonto auf ein Ertragskonto für Versandkosten umgebucht werden. Das Gutscheinkonto dient als Durchlaufkonto. Bei der Buchung auf das Ertragskonto Versandkosten ist die MwSt. abzuführen.
| SOLL | HABEN | BETRAG | BUCHUNGSTEXT | BEMERKUNG |
| Gutscheine e-guma | Versandkosten |
4.00 | Versandkosten Gutscheine | Berücksichtigen Sie die Mehrwertsteuer |