Online-Verkauf von Produkten und Gutscheinen im PMS buchen
Wir empfehlen Ihnen, das in dieser Anleitungen beschriebene Verfahren mit Ihrer Buchhaltung zu besprechen.
In diesem Artikel
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Online-Verkauf Ihrer Produkte und Gutscheine in Ihrer Hotelsoftware wie z. B. Fidelo verbuchen.
Vorbereitung
Konti
PM-Konto (Finanzkonto)
Erstellen Sie in Ihrem PMS ein PM-Konto (Finanzkonto) e-guma, auf welchem die Buchungen durchgeführt werden.
Warengruppe - Gutscheinverkauf e-guma
Erstellen Sie in Ihrem PMS eine Warengruppe mit dem Namen Gutscheinverkauf e-guma. Hierbei handelt es sich um ein nicht umsatzrelevantes Ertragskonto ohne MWST.
Warengruppe - Ertragskonto Produkte
Erstellen Sie in Ihrer Hotelsoftware oder PMS eine Warengruppe mit dem Namen Produkteverkauf e-guma. Hierbei handelt es sich um ein Ertragskonto mit MWST. Wenn Sie Produkte mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen verkaufen, ist für jeden Mehrwertsteuersatz eine entsprechende Warengruppe erforderlich.
Warengruppe - Ertragskonto Versandkosten
Erstellen Sie in Ihrem PMS eine Warengruppe mit dem Namen Versandkosten e-guma. Hierbei handelt es sich um ein Ertragskonto mit MWST.
Zahlungsarten
Erfassen Sie jede von Ihnen angebotene Zahlungsart. Nachstehend eine Liste möglicher Zahlungsarten:
- QR-Rechnung (e-guma) oder Rechnung (je nach Einstellungen)
- Online Kreditkarten (VISA und MasterCard)
- Online TWINT
- Online AMEX
- PostFinance E-Payment
- PayPal
Wenn Sie bereits mit dem Gutscheinsystem und / oder Ticketsystem von e-guma arbeiten, verwenden Sie die bestehenden Zahlungsarten.
Verkaufsreport buchen
Sie erhalten den e-guma Verkaufsreport automatisch per E-Mail. Die Beträge im Bereich Onlineshop und bezahlte Rechnungen müssen verbucht werden.
Im obigen Beispiel würden Sie auf dem PM-Konto (Finanzkonto) e-guma folgende Buchungen durchführen:
| Warengruppe / Zahlungsart | Betrag | Bemerkung |
| Gutschein e-guma Verkauf (Warengruppe) | 70.00 | Im Onlineshop wurden Gutscheine im Wert von CHF 70.00 gekauft |
| Produkte e-guma Verkauf (Warengruppe - Ertragskonto mit 8.1% MWST) | 100.00 | Im Onlineshop wurden Produkte im Wert von CHF 100.00 gekauft |
| Versandkosten e-guma Gutscheine (Warengruppe - Ertragskonto mit 8.1% MWST) | 10.00 | Versandkosten CHF 10.00 |
| Online Kreditkarten (VISA und Mastercard) | -20.00 | Die Gegenbuchung erfolgt als Zahlungsart |
| Online TWINT | -110.00 | Die Gegenbuchung erfolgt als Zahlungsart |
| QR-Rechnung (e-guma) | -50.00 | Die Gegenbuchung erfolgt als Zahlungsart |
Geldfluss in der Finanzbuchhaltung buchen
Sobald Sie das Geld von den verschiedenen Zahlungverarbeitern erhalten, können Sie in Ihrer Finanzbuchhaltung den Geldfluss buchen. Je nach Zahlungsmittel / Partner ist die Dauer und der Intervall der Auszahlung unterschiedlich.
Kreditkarten und Twint
Ein Beispiel der Auszahlung von Onlinezahlungen.
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Bank | Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | 19.70 | Gutschrift Kreditkartenzahlungen | Der Kreditkarten Acquirer zieht bei der Überweisung die Gebühren ab. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass 1.5% Gebühren für die Kreditkartenzahlungen verrechnet werden. Beim Vertrag mit dem Acquirer können Sie festlegen, auf welches Bankkonto die Gutschrift überwiesen werden soll. |
| Gebühren | Online Kreditkarten (VISA und MasterCard) | 0.30 | Gebühren für Kreditkartenzahlungen | |
| Bank | Online TWINT | 108.35 | Gebühren für TWINT-Zahlungen | TWINT zieht bei der Überweisung die Gebühren ab. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass 1.5% Gebühren für die Zahlungen verrechnet werden. Beim Vertrag mit TWINT können Sie festlegen, auf welches Bankkonto die Gutschrift überwiesen werden soll. |
| Gebühren | Online TWINT | 1.65 | Gebühren für TWINT-Zahlungen | |
QR-Rechnung
Bezahlte QR-Rechnungen sehen Sie im Report der Gutschriften. Dieser Report dient als Zahlungsbeleg für nachstehende Buchung.
| Soll | Haben | Betrag | Buchungstext | Bemerkung |
| Bank | QR-Rechnung (e-guma) |
50.00 | Gutschrift bezahlter QR-Rechnungen | |
Rabatt
Im Verkaufsreport wird Rabatt als Zahlungsart aufgeführt und kann gesamthaft verbucht werden. Wir empfehlen Rabatt als Erlösminderungen zu buchen.
| SOLL | HABEN | BETRAG | BUCHUNGSTEXT | BEMERKUNG |
| Erlösminderungen | Debitor | 25.50 | Rabatt | |