Rechnung und Quittung gestalten

Auf dieser Seite legen Sie das Layout fest, wie Ihre Rechnungs- und Quittungsdokumente aufbereitet werden.

Dieser Artikel bezieht sich auf die Gestaltung der Dokumente. Die Zahlart Rechnung schalten Sie separat frei. Für Gutscheine: QR-Rechnung im Gutscheinsystem und Rechnung mit IBAN-Überweisung. Für Tickets: QR-Rechnung im Ticketsystem und Rechnung mit IBAN im Ticketsystem.

Seite öffnen

Klicken Sie im Menü des Gutschein- oder Ticketsystems auf Einstellungen -> Rechnung/Quittung. Die Seite hat zwei Bereiche, die Sie getrennt einstellen:

Quittung/Rechnung vor Ort für den Verkauf vor Ort
Quittung/Rechnung online für Bestellungen im Onlineshop

Damit Sie die Seite öffnen können, brauchen Sie das Recht Administration. Falls Ihr Benutzerkonto das Recht nicht hat, wenden Sie sich an Ihren internen e-guma Administrator.

Schrift

Wählen Sie unter Schriftart eine der angebotenen Schriften.

Unter Schriftgrösse geben Sie die Grösse in Prozent an. 100 % ist die normale Grösse. Ein kleinerer Wert verkleinert die Schrift, ein grösserer vergrössert sie.

Logo

Laden Sie unter Logo Ihr Logo hoch. Danach erscheinen zwei weitere Felder:

Ausrichtung: Links, Mitte oder Rechts
Höhe in cm

Kundenadresse

Unter Kundenadresse wählen Sie Links oder Rechts. Richten Sie die Adresse nach dem Fenster Ihrer Kuverts aus.

Unter Abstand von oben geben Sie den Abstand in cm ein. Lassen Sie das Feld leer, verwendet e-guma den vorgeschlagenen Abstand. Liegt die Adresse zu nah am Logo, setzt e-guma den Abstand auf den kleinsten passenden Wert.

Fusszeile

Unter Fusszeile wählen Sie eine der vier Varianten:

Kein Text lässt die Fusszeile leer.
Vorlage von e-guma zeigt Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website Ihres Betriebs. Die Angaben stammen aus Ihren Firmenangaben und aktualisieren sich mit, wenn Sie diese ändern.
Eigene Fusszeile ist ein Text, den Sie selbst schreiben.
Eigene Grafik ist ein Bild, das Sie hochladen.

Bei Vorlage von e-guma und Eigene Fusszeile stellen Sie die Ausrichtung auf Links, Mitte oder Rechts.

Vorschau und Speichern

Jeder Bereich hat den Button Vorschau anzeigen. e-guma lädt eine PDF-Datei herunter. Die Vorschau zeigt die Werte, die gerade auf der Seite stehen, auch bevor Sie speichern. Bei mehreren Sprachen wählen Sie die Sprache im Menü des Buttons.

Klicken Sie anschliessend auf Speichern.