e-guma Organisation - Monatliche Abrechnung
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Monatsabrechnung für Ihre Organisationsmitglieder erstellen.
In diesem Artikel
Benutzerrecht
Damit Sie auf den Menüpunkt Organisation zugreifen können, benötigen Sie das Administrations-Recht. Falls Sie nicht über dieses Recht verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren internen e-guma-Administrator.
Abrechnung erstellen
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e-guma erstellt am Ende des Monats immer automatisch die monatliche Abrechnung. Diese senden wir Ihnen jeweils am ersten Tag des neuen Monats per E-Mail (bitte
kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Adresse ändern möchten). In der E-Mail ist ein Link enthalten, über welchen Sie direkt zu der neuen Abrechnung gelangen. Alternativ wählen Sie im Menü des e-guma Gutscheinsystems
Organisation -> Abrechnungen.
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Klicken Sie bei der gewünschten Zeitperiode auf den Button
Anzeigen.
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- Jetzt sehen Sie eine Auflistung aller Einlösungen und Verkäufe der einzelnen Mitglieder.
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Klicken Sie auf den Button
1. Abrechnung einsehen.
Die Gutscheinabrechnung öffnet sich als PDF-Datei. Das Dokument zeigt Ihnen, bei welchem Mitglied wie viele Gutscheine (Betrag und Anzahl) eingelöst bzw. verkauft wurden. Auch zeigt es Ihnen, wie viel Kommission bzw. Provision verrechnet wurde. Bitte verschaffen Sie sich mit diesem Dokument einen ersten Überblick.
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Wenn alles in Ordnung ist, gehen Sie zurück auf die Übersicht und klicken auf den Button
2. E-Mail mit der Abrechnung an Mitglieder versenden.Klicken Sie bei der Frage "Sollen die E-Mails versendet werden?" auf Ja.
Eine E-Mail wird nur an ein Mitglied versendet, sofern Gutscheine eingelöst bzw. verkauft wurden.
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Die Mitglieder erhalten nun folgende E-Mail zugestellt:
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Die Abrechnung, welche mit dem E-Mail verschickt wird, sieht wie folgt aus:
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Abrechnung verstehen
Bitte beachten Sie, dass nicht jede Abrechnung gleich aussieht. Wenn ein Mitglied lediglich Gutscheine einlöst, wird das Mitglied jeweils von Ihnen eine Gutschrift erhalten. Wenn ein Mitglied Gutscheine einlöst sowie verkauft, kann es sein, dass das Mitglied Ihnen Geld gutschreiben muss. Das Mitglied wird auf der Abrechnung informiert, ob es eine Gutschrift von der Organisation erhält oder ob es einen Betrag an die Organisation tätigen muss.


Bitte beachten Sie, dass die Auszahlung an Ihre Mitglieder nicht automatisch von e-guma getätigt wird.
Buchen Sie die Kommissionen der eingelösten Gutscheine auf ein Ertragskonto. Das Total der Kommissionen für den aktuellen Monat sehen Sie auf dem Button im Schritt 4.
Mit einem Klick auf diesen Button erhalten Sie eine Excel-Datei mit den Kommissionen.

Beispiel Buchungssätze
Gutschein wurde eingelöst
Ein Beispiel: Mitglied XY löst einen Organisations-Gutschein im Wert von CHF 100.- ein. Es sind 5% Kommission geschuldet.
SOLL | HABEN | BETRAG | BUCHUNGSTEXT |
Gutschein | Kreditor | 95.- | Monatliche Abrechnung |
Gutschein | Kommissionsertrag | 5.- | Verbuchung der Kommission 5% |
Kreditor | Bank | 95.- | Auszahlung an Mitglied |
Gutschein wird verkauft
Ein Beispiel: Mitglied XY verkauft einen Organisations-Gutschein im Wert von CHF 50.-. Es werden 2% Provision vergütet.
SOLL | HABEN | BETRAG | BUCHUNGSTEXT |
Debitor | Gutscheine | 49.- | Monatliche Abrechnung |
Provisionsaufwand | Gutscheine | 1.- | Verbuchung der Provision von 2% |
Bank | Debitor | 49.- | Zahlung des Mitglieds |
Journal
Im Journal werden in Echtzeit sämtliche Einlösungen und Verkäufe von allen Organisationsmitgliedern protokolliert. Dieses Journal können Sie jederzeit einsehen und als Exceldatei exportieren.
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Wählen Sie dazu im Menü des e-guma Gutscheinsystem
Organisation -> Journal.
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- Wählen Sie die gewünschte Zeitspanne.
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- Beim Feld Typ können Sie wählen, welche Art (Einlösung, Kommission für Einlösung, Verkauf, Provision für Verkauf) Sie angezeigt haben möchten.
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- Klicken Sie auf den Button Anzeigen.
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- Klicken Sie anschliessend auf den Button Exportieren als Excel.
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Export Demo
Laden Sie hier ein Beispiel eines Excel-Exports von unserem Demoaccount Mountain Resort herunter: Journal