Für die zweite Variante existiert in e-guma ein Verfahren, welches individuell pro Gutscheintyp aktiviert werden kann. Das Verfahren funktioniert wie folgt: Bei Gutscheinen, die zu einem niedrigeren Preis ausgestellt wurden, erfolgt beim Einlösen eine automatische Erhöhung des Guthabens mit der Differenz zum aktuellen Preis des Gutscheins.
In der aktuellen Version aktivieren wir für Sie bei den gewünschten Gutscheintypen die automatische Gutschrift bei einer Preiserhöhung. Bitte beachten Sie, dass je nach Änderungen bei einem Gutscheintypen diese Funktion nicht mehr bei allen ausgestellten Gutscheinen anwendbar ist.
Gutscheine einlösen
Für die Anzeige des Guthabens beim Einlösen berechnet e-guma im Hintergrund das neue Guthaben und informiert Sie über die Erhöhung:
Zum Zeitpunkt, wenn der Gutschein geprüft wird, wird das Guthaben noch nicht erhöht. Durch Klicken auf Einlösen werden CHF 320.– eingelöst und die Differenz von CHF 20.– im Verkaufsreport gebucht.
Rückwirkende Einlösung
Wird ein Gutschein rückwirkend eingelöst, wird der Eintrag im Verkaufsreport ebenfalls mit diesem Datum gespeichert.
Teileingelöste Gutscheine
Bei Gutscheinen, welche zu einem Teil eingelöst sind, findet keine Gutschrift statt.
Gutscheine teileinlösen
Es ist möglich, nur einen Teilbetrag einzulösen. Der Differenzbetrag wird gutgeschrieben. Werden beispielsweise CHF 200.– von oberem Übernachtungsgutschein eingelöst, wird das Guthaben zuerst auf CHF 320.– erhöht und dann die CHF 200.– eingelöst. Es verbleibt ein Restguthaben von CHF 120.–.
Einlösung stornieren
Eine Einlösung kann storniert werden. Die Gutschrift der Preiserhöhung wird jedoch nicht rückgängig gemacht.
Maison-Gutscheine
Bei Maison-Gutscheinen erfolgt keine Erhöhung des Guthabens.
Verkaufsreport
Damit die Buchhaltung stimmt, müssen Sie die Differenz, in diesem Beispiel also die CHF 20.– buchen.
Gutschein-Detailseite
Auf der Detailseite eines Gutscheins ist ersichtlich, ob eine Erhöhung des Guthabens möglich ist.
In Wertgutschein umwandeln Wenn keine Erhöhung des Guthabens gewünscht wird, kann der Gutschein in einen Wertgutschein umgewandelt werden. Bei der Umwandlung wird die Preiserhöhung nicht berücksichtigt. Der Wertgutschein hätte in diesem Beispiel ein Guthaben von CHF 300.–.
Kommission Die automatisch Erhöhung des Guthabens ist kommissionsfrei.
