Aufladereport

In diesem Artikel

Der Aufladereport zeigt alle Aufladungen von Gutscheinen und Guthabenkarten in einem frei wählbaren Zeitraum. Damit lassen sich Aufladungen kontrollieren und abstimmen - ergänzend zum Verkaufs- und zum Einlösereport.

Voraussetzungen

Damit Sie den Aufladereport einsehen können, benötigen Sie das Benutzerrecht Buchhaltung. Falls dieses Recht in Ihrem Benutzerprofil nicht aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an Ihren internen e-guma-Administrator.

Der Menüpunkt Aufladereport erscheint, wenn in Ihrem e-guma Backoffice die Funktion Guthaben aufladen im neuen Aufladeverfahren zusammen mit der Bestellverwaltung freigeschaltet ist. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Funktion nutzen möchten.

Aufladereport exportieren

Wählen Sie im Menü des e-guma Gutscheinsystems Buchhaltung -> Aufladereport und wählen Sie die gewünschte Zeitspanne aus. Geben Sie optional einen Gutscheincode ein, um den Report auf einen einzelnen Gutschein einzuschränken.

Informationen im Aufladereport

Der Report enthält pro Aufladung eine Zeile mit den folgenden Angaben:
Datum Datum und Uhrzeit der Aufladung.
Bestellnummer Nummer der Bestellung, die für die Aufladung erstellt wurde.
Code Code des aufgeladenen Gutscheins.
Aufladebetrag Betrag, welcher für die Aufladung bezahlt wurde.
Gratisguthaben Zusätzlich offeriertes Guthaben, welches nicht bezahlt wurde.
Total der Aufladung Betrag, welcher dem Gutschein gutgeschrieben wurde (Aufladebetrag inklusive Gratisguthaben).
Status Bezahlt oder Nicht bezahlt. Aufladungen auf Rechnung erscheinen als Nicht bezahlt, solange die Zahlung nicht verarbeitet ist.
Kunde Firma oder Name aus der Bestellung.
Standort Verkaufsstelle, welcher die Bestellung zugewiesen ist.
Benutzer Benutzer, welcher die Aufladung erfasst hat.

Gut zu wissen

  • Die Zeitspanne bezieht sich auf den Zeitpunkt der Aufladung, nicht auf den Zahlungseingang.
  • Stornierte Aufladungen erscheinen nicht im Report.
  • Die Datei wird im CSV-Format heruntergeladen.
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