Gutschein vor Ort ausstellen - Proforma
Mit der der Zahlart Proforma können Sie Gutscheine ausstellen, bei denen die Leistung bekannt ist (z.B. ein Abendessen mit Getränken), der Betrag jedoch noch nicht. Nach dem Einlösen eines solchen Gutscheins wird dem Käufer des Gutscheins eine Rechnung der konsumierten Leistungen zugestellt.
Erstellen Sie diese Rechnungen in Ihrem PMS. Da Sie hier eine bereits erbrachte Leistung verrechnen, müssen Sie die MwSt. ausweisen.
In diesem Artikel
Gutschein mit der Zahlart Proforma ausstellen
- 1
- Stellen Sie einen individuellen Gutschein aus ( zur Anleitung).
- 2
-
Tragen Sie beim
Gutscheinbetrag 0 ein.
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Wählen Sie als
Zahlungsart Proforma aus.
- 4
- Schliessen Sie die Gutscheinbestellung wie gewohnt ab.
Kennzeichen eines Proformagutscheins
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Jeder Gutschein, den Sie mit der Zahlungsart Proforma ausstellen, weist den Buchstaben
P am Anfang des 12-stelligen Gutscheincodes auf. In der
Gutscheinverwaltung erkennen Sie die Proformagutscheine zudem an dem
Rechnungssymbol Pro.
Weiter wird bei Proformagutscheinen automatisch eine Bemerkung erfasst, welche in der Gutscheinverwaltung wie auch beim Einlösen erscheint.
Proformagutschein einlösen
- 1
- Gehen Sie zu Ihrer gewohnten Gutscheineinlösemaske ( zu den Einlösemöglichkeiten).
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Geben Sie den Betrag der Leistung ein und klicken Sie auf Einlösen.
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- Versenden Sie jetzt eine Rechnung an den Käufer des Gutscheins. Diese Rechnung sollten Sie in Ihrem PMS (Fidelio, Protel, etc.) erfassen und auf Debitor abschliessen. Hier muss die MWST ausgewiesen werden. Die Adresse für die Rechnung finden Sie in der Gutscheinverwaltung in der Detailansicht des entsprechenden Gutscheins.
Buchhaltung
Weder beim Ausstellen noch beim Einlösen eines Proformagutscheins wird im Verkaufsreport ein Verkaufsbuchungssatz erstellt. Auch im Einlösereport wird die Einlösung eines Proformagutscheins nicht aufgezeichnet.