Bestellung bearbeiten - IBAN Rechnung - Gutscheinversand nach bezahlter Rechnung (Vorkasse)

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie einen bestellten Gutschein mit der Zahlart Rechnung (IBAN) bearbeiten. Dieser Artikel behandelt die Einstellung, bei welcher der Gutschein erst versendet wird, wenn Ihr Kunde die Rechnung bezahlt hat.

Einstellung für die Zahlart Rechnung

Die Bearbeitung von Bestellungen auf Rechnung ist davon abhängig, zu welchem Zeitpunkt die Gutscheine an die Kunden versendet werden. Sie können zwischen zwei verschiedenen Verfahren wählen:

• Der Gutschein wird erst versendet, wenn Ihr Kunde die Rechnung bezahlt hat
• Der Gutschein wird zusammen mit der Rechnung versendet

Dieser Artikel behandelt die Einstellung, bei welcher der Gutschein erst versendet wird, wenn Ihr Kunde die Rechnung bezahlt hat.

Ablauf Versandart print@home

1

Ein Kunde bestellt in Ihrem Gutscheinshop einen Gutschein mit der Zahlart Rechnung.

2

Der Kunde erhält die Rechnung umgehend per Mail (als PDF-Dokument). Solange die Rechnung noch nicht bezahlt ist, erscheint die Bestellung rot in der Gutscheinverwaltung.

3

Auf der Rechnung sind Ihre Bankinformationen hinterlegt. Der Käufer überweist den offenen Betrag auf Ihr Konto mit der Bestellnummer als Referenz.

4

Sobald Sie den Zahlungseingang mit der Referenz auf Ihrem Konto sehen, können Sie sich in e-guma einloggen und in der Gutscheinverwaltung bei der entsprechenden Bestellung als nächste Aktion auf Aktivieren klicken.

5

Geben Sie nun das Valutadatum der Bezahlung ein und klicken Sie auf OK.

6

Sie sehen, dass sich nun der Status der Bestellung auf grün “offen” verändert. In diesem Moment versendet e-guma den Gutschein mit einer Quittung automatisch per E-Mail. Der Gutschein ist jetzt bereit zum Einlösen.

Ablauf Versandart Post

1

Schritte 1 bis 5 gemäss dem oben beschriebenen  Ablauf  Versandart print@home.

6

Sie sehen, dass sich nun der Status der Bestellung auf orange "Gutschein versenden" verändert.

7

Sie erhalten von e-guma automatisch ein E-Mail mit der Information, dass ein Gutschein per Post versendet werden muss. Klicken Sie in der Gutscheinverwaltung bei der Aktion der entsprechenden Gutscheinbestellung auf Versenden. Das System stellt Ihnen den Gutschein sowie eine Quittung als PDF-Dokumente zum Druck bereit.

8

Bestätigen Sie den Druck jetzt mit Ich habe die Dokumente heruntergeladen. Damit ändert sich der Status dieser Bestellung auf grün "offen" - jetzt können Sie alles per Post versenden und der Gutschein ist bereit zum Einlösen.

Verbuchen der Gutscheinbestellungen

Gutscheinbestellungen mit der Zahlart Rechnung erscheinen nicht am Tag des Verkaufs im Verkaufsreport, sondern am Tag der Bezahlung der Rechnung.

Mehr zum Verkaufsreport erfahren Sie hier.