Depotserie verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Depotserie im e-guma Backoffice erstellen.
Falls Sie eine Depotserie mit freiem Betrag erstellen möchten klicken Sie bitte hier.
In diesem Artikel
Depotserie erstellen
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- Wählen Sie im Menü des e-guma Gutscheinsystems Depot -> Verwalten.
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Klicken Sie auf den Button Neu.
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Wählen Sie den Gutscheintypen aus, von welchem Sie eine Depotserie ausstellen möchten.
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Definieren Sie die Anzahl Gutscheine, die Sie als Depotgutscheine ausstellen möchten.
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Bei den Optionen können Sie wählen, ob Sie die Gutscheine als PDF erstellen möchten oder lediglich die Gutscheincodes benötigen.
PDF empfiehlt sich, wenn Sie die Gutscheine selbst bei sich ausdrucken.
Gutscheincodes empfehlen sich, wenn Sie die Gutscheine über eine Druckerei drucken lassen und Sie daher nur einen Export der Codes in eine Excelliste benötigen. - 6
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Falls mehrere Sprachen vorhanden, wählen Sie die gewünschte aus.
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Optional können Sie das Feld Maison (aufs Haus) aktivieren, wenn es sich um eine Depotserie handelt, die Sie nicht verkaufen, sondern verschenken/sponsoren.
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Beim Feld Bemerkung können Sie eine kurze Notiz einfügen, welche bei der Depot-Übersicht erscheint.
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Klicken Sie nun auf den blauen Button Erstellen. Jetzt erstellt e-guma ein PDF-Dokument respektive Excelliste (Codes) mit der gesamten Anzahl Depotgutscheinen.
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- Klicken Sie auf das PDF-Symbol, um die Gutscheine herunterzuladen. Falls Sie die Option Nur Gutscheincodes erstellen angewählt haben, klicken Sie auf das Dokumenten-Symbol, um die Excelliste herunterzuladen.
Solange ein Depotgutschein nicht aktiviert ist, ist es ein wertloses Papier. Wurden beispielsweise einige Gutscheine in Folge eines Papierstaus nicht sauber gedruckt, können Sie diese ganz einfach vernichten - sie sind wertlos.
Ablaufdatum ändern
Das Ablaufdatum einer Depotserie können Sie nachträglich ändern. In der Depotliste klicken Sie bei der gewünschten Serie auf Ablaufdatum ändern.
Es öffnet sich ein Dialog. Sie wählen entweder Festes Ablaufdatum oder Ablaufdatum beim Aktivieren festlegen. Bei Festes Ablaufdatum tragen Sie unter Neues Ablaufdatum das gewünschte Datum ein und klicken auf Speichern.
Die Änderung gilt für alle Gutscheine der Serie, die ab diesem Zeitpunkt aktiviert werden. Bereits aktivierte Gutscheine behalten ihr Ablaufdatum.
Bei PDF-Serien ist die Aktion nicht verfügbar, weil das Ablaufdatum bereits auf den Gutscheinen aufgedruckt ist.
Depotgutschein löschen
Mit Klick auf den Link Gutschein löschen können Sie einzelne Gutscheine aus einer Depotserie löschen. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie den gewünschten Gutscheincode eintragen und löschen können.
Bereits aktivierte Gutscheine können nicht gelöscht werden.