Depotgutscheine im Überblick
Der Verkauf von Depotgutscheinen punktet mit einem einfachen und schnellen Handling: Vorausgedruckten Gutschein vom Stapel nehmen, Gutschein im e-guma Gutscheinsystem aktivieren und dem Kunden übergeben.
In diesem Artikel
Was sind Depotgutscheine?
Depotgutscheine sind im e-guma Gutscheinsystem vorausgestellte Gutscheine, die nur noch aktiviert und dem Kunden ausgehändigt werden können.
Depotgutscheine haben den Vorteil, dass sie bereits gedruckt sind und fixfertig parat liegen, damit Sie in Stresssituationen keine Zeit verlieren und einem raschen Gutscheinverkauf nichts im Wege steht.
Depotgutscheine werden erst bei einem tatsächlichen Verkauf im e-guma Gutscheinsystem aktiviert, damit Sie vor einem allfälligen Missbrauch der vorgefertigten Gutscheinen geschützt sind.
| Vorteile | Nachteile |
| Schneller Verkaufsprozess gewährleistet dank vorgedruckten Gutscheinen | Keine Personlisierung der Gutscheine möglich |
| Kein Anmelden in e-guma Backoffice nötig | Stand der Depotgutscheine muss regelmässig überprüft und aufgestockt werden |
Depotserien erstellen
Sie können jeden beliebigen Gutscheintypen, den Sie in Ihrem Gutscheinsystem anbieten, als Depotgutschein vorbereiten. Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, mit Depotgutscheinen zu arbeiten:
Sie drucken das in e-guma hinterlegte Gutscheinlayout bei Ihnen vor Ort
Wenn Sie das von e-guma hinterlegte Gutscheinlayout bei Ihnen vor Ort drucken möchten, erstellen Sie eine Depotserie als PDF-Dokument wie hier beschrieben. Eine Depotserie ist eine von Ihnen bestimmte Anzahl Gutscheine, welche Sie als Depotgutscheine vordrucken und zum Verkauf bereit stellen möchten.
Bei dieser Variante stellt Ihnen e-guma die fertigen Gutscheine als PDF-Dokument zum Ausdruck bereit. Sie können diese anschliessend an einem von Ihnen gewünschten Ort für Ihre Mitarbeitenden an der Kasse oder am Empfang deponieren.
Kurz bevor die Depotgutscheine ausgehen, erstellen Sie jeweils neue Depotserien wie hier beschrieben.
| Supportartikel |
| Depotserie erstellen |
Sie nutzen ein von einer Agentur vorgedrucktes Gutscheinlayout
| Supportartikel |
| Depotgutscheine mit einer Agentur erstellen |
Depotgutscheine verkaufen bzw. aktivieren
Damit ein Depotgutschein verkauft werden kann, muss er jeweils zuerst aktiviert werden. Diese Aktivierung ist notwendig, damit Sie vor einem Missbrauch der vorausgefertigten Gutscheinen geschützt sind. Für die Aktivierung stehen Ihnen vier verschiedene Oberflächen zur Verfügung.
| Supportartikel |
| Depotgutscheine aktivieren im e-guma Backoffice |
| Depotgutscheine aktivieren mit der WebCashbox |
| Depotgutscheine aktivieren mit der Voucher App |
| Depotgutscheine aktivieren mit einer Kassen-Schnittstelle (beim Funktionsumfang der Artikel "im Überblick" sehen Sie jeweils, ob die entsprechende Schnittstelle die Funktion Depotgutscheine anbietet) |
Verkaufsreport
Verkaufte Depotgutscheine erscheinen jeweils im Verkaufsreport des betreffenden Tages.
Funktion freischalten
Die Funktion Depot ist keine Standardfunktion. Kontaktieren Sie uns, um die Funktion in Ihrem Backoffice freizuschalten.