e-guma Organisationsmitglied - Organisationsgutscheine wie eigene Gutscheine einlösen
In diesem Artikel
Wenn Sie mit der Vollversion von e-guma arbeiten und Mitglied einer oder mehrerer Organisationen sind, haben Sie die Möglichkeit, die Gutscheine einer Organisationen wie Ihre eigenen Gutscheine einzulösen, anstatt sie separat zu verbuchen.
- Einlösung von Organisationsgutscheinen über bestehende Schnittstellen (z.B. Kassenschnittstelle)
- Einlösung von Organisationsgutscheinen in Ihrem Ticketsystem (Backoffice und Shop)
- Buchen aller eingelösten Gutscheine mit derselben Gutschein-Zahlungsart
Wie funktioniert es?
Wie wird es eingerichtet?
Konto pro Organisation
Aktivieren
Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir diese Einstellung für Sie aktivieren können.
Einlösereport
Verkaufsreport
Bei der Einlösung eines Organisationsgutscheins wird ein Eintrag in Ihrem Verkaufsreport erfasst. Wenn Organisationsgutscheine eingelöst werden, wird Ihr Gutscheinkonto reduziert. Mit Hilfe des Verkaufsreport müssen Sie das Gutscheinkonto wieder ausgleichen.
Buchungen
Nachfolgend ein Beispiel der Buchungen eines eingelösten Organisationsgutscheins anhand der Einträge im Einlöse- und Verkaufsreport sowie der Organisationsabrechnung.
| Zeitpunkt | Soll | Haben | Betrag |
| Zahlung einer Leistung mit einem Organisationsgutschein |
Gutscheine | Waren- oder Ticketertrag | 25.00 |
| z.B. bei der täglichen Buchung der verkauften Gutscheine | Debitor Gutscheine Musterorganisation | Gutscheine | 25.00 |
| Eintreffen der Abrechnung und Auszahlung |
Bank oder Post | Debitor Gutscheine Musterorganisation | 24.50 |
| Eintreffen der Abrechnung und Auszahlung Abzug allfälliger Kommission |
Kommissionsaufwand | Debitor Gutscheine Musterorganisation |
0.50 |