e-guma Organisationsmitglied - Organisationsgutscheine wie eigene Gutscheine einlösen
In diesem Artikel
Wenn Sie mit der Vollversion von e-guma arbeiten und Mitglied einer oder mehrerer Organisationen sind, haben Sie die Möglichkeit, die Gutscheine einer Organisationen wie Ihre eigenen Gutscheine einzulösen, anstatt sie separat zu verbuchen.
Dieses Verfahren hat mehrere Vorteile:
- Einlösung von Organisationsgutscheinen über bestehende Schnittstellen (z.B. Kassenschnittstelle)
- Einlösung von Organisationsgutscheinen in Ihrem Ticketsystem (Backoffice und Shop)
- Buchen aller eingelösten Gutscheine mit derselben Gutschein-Zahlungsart
Wie funktioniert es?
Mit diesem Verfahren wird bei der Einlösung eines Organisationsgutscheins ein Eintrag in Ihren Einlösereport sowie eine Buchung in Ihren Verkaufsreport geschrieben. Anhand der Einträge im Verkaufsreport erkennen Sie die eingelösten Organisationsgutscheine und können sie als Sammelbuchung verbuchen.
Wie wird es eingerichtet?
Konto pro Organisation
Erfassen Sie für jede Organisation, von welcher Sie Gutscheine akzeptieren ein Debitorenkonto in Ihrer Buchhaltung.
Aktivieren
Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir diese Einstellung für Sie aktivieren können.
Einlösereport
Die Einlösung eines Organisationsgutscheins wird in Ihrem Einlösereport aufgeführt. Der Name der betreffenden Organisation wird in Klammern angezeigt.

Verkaufsreport
Bei der Einlösung eines Organisationsgutscheins wird ein Eintrag in Ihrem Verkaufsreport erfasst. Wenn Organisationsgutscheine eingelöst werden, wird Ihr Gutscheinkonto reduziert. Mit Hilfe des Verkaufsreport müssen Sie das Gutscheinkonto wieder ausgleichen.
Buchungen
Nachfolgend ein Beispiel der Buchungen eines eingelösten Organisationsgutscheins anhand der Einträge im Einlöse- und Verkaufsreport sowie der Organisationsabrechnung.
Zeitpunkt | Soll | Haben | Betrag |
Zahlung einer Leistung mit einem Organisationsgutschein |
Gutscheine | Waren- oder Ticketertrag | 25.00 |
z.B. bei der täglichen Buchung der verkauften Gutscheine | Debitor Gutscheine Musterorganisation | Gutscheine | 25.00 |
Eintreffen der Abrechnung und Auszahlung |
Bank oder Post | Debitor Gutscheine Musterorganisation | 24.50 |
Eintreffen der Abrechnung und Auszahlung Abzug allfälliger Kommission |
Kommissionsaufwand | Debitor Gutscheine Musterorganisation |
0.50 |