e-guma Organisationsmitglied - Gutschein einlösen via e-guma Vollversion
Sie verfügen über eine e-guma Vollversion und sind Mitglied einer Organisation? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Gutschein einer Organisation mit Ihrer e-guma Vollversion einlösen.
In diesem Artikel
Organisationsgutschein einlösen
Einlösevarianten
Lösen Sie einen Organisationsgutschein ganz normal wie Ihre eigenen Gutscheine mit folgenden Einlöse-Möglichkeiten ein:
- e-guma Backoffice
- WebCashbox
- Voucher App | Organisations-Journal in der Voucher App
- Cashbox (MICROS 3700)
Organisationsgutscheine sind nicht einlösbar mit einer Kassen-Schnittstelle. Es erscheint eine Fehlermeldung.
Hinweis für Organisationsgutschein
Wenn Sie den Gutschein einlösen, erscheint eine Meldung, dass es sich um einen Organisationsgutschein handelt. 
Organisationsgutschein verbuchen
Wir empfehlen Ihnen, die Gutschein-Einlösung auf der Kasse oder im PMS mit der neu erstellten Zahlungsart zu tippen. So wissen Sie jeweils, welchen Betrag an Gutscheine Sie entgegengenommen haben. Die Summe der Gutschein-Einlösungen können Sie Bsp. nach Tagesabschluss auf das neu erstellte Debitoren-Konto in Ihrer Buchhaltungssoftware buchen.
Diese Notiz erscheint auf der nächsten monatlichen Abrechnung, die Sie von Ihrer Organisation erhalten. Ihr Guthaben wird Ihnen im nächsten Monat auf Ihr Bankkonto überwiesen.
Einlösereport - Organisations-Journal
Die eingelösten Organisationsgutscheine erscheinen nicht in Ihrem Einlösereport, sondern im Organisations-Journal. Dieses Journal können Sie jederzeit einsehen:
Wählen Sie im Menü des e-guma Gutscheinsystems Extras -> Organisations-Journal.
IBAN und E-Mail Adresse für die Monatsabrechnung
Unter Einstellungen -> Gutscheinystem können Sie eine IBAN für die Überweisung der eingelösten Gutscheine hinterlegen. Ebenso können Sie eine oder mehrere E-Mail Adressen hinterlegen, welche die monatliche Abrechnung der Organisation erhalten sollen.
