Gutscheinverwaltung im Überblick

In diesem Artikel lernen Sie die Gutscheinverwaltung kennen.

In diesem Artikel

Übersicht der Gutscheinverwaltung

Sobald Sie sich erfolgreich im e-guma Gutscheinsystem eingeloggt haben, sehen Sie die Übersicht der Gutscheinverwaltung.

Spalten

ZA (Zahlungsart) Wenn Sie mit der Maus über das Icon fahren, sehen Sie die Zahlungsart der Gutscheinbestellung. 
B-Nr. (Bestellnummer) Die Bestellnummer erscheint auf der Rechnung/Quittung.
Code Eindeutig identifizierbarer 12-stelliger Gutscheincode. Der Code befindet sich auf dem ausgedruckten Gutschein.
Guthaben Aktueller Wert des Gutscheins. Wenn Sie mit der Maus über den Betrag fahren, sehen Sie zudem das Startguthaben.
Datum Ausstellungsdatum des Gutscheins
GT (Gutscheintyp) Art des Gutscheins, beispielsweise Wertgutschein oder Brunchgutschein 
Kunde Name des Gutscheinkäufers
Aktion Je nach Status wird eine andere Aktion angezeigt.
i Detaillierte Gutscheininformationen

Farben

Rot
Der Gutschein wurde auf Rechnung gekauft, aber noch nicht bezahlt.

Orange
Der Gutschein wurde online bestellt und wartet darauf, von Ihnen ausgedruckt und per Post versendet zu werden.

Grün
Der Gutschein ist bezahlt und kann jederzeit eingelöst werden.

Hellgrün
Der Gutschein wurde nur teileingelöst, ein Restbetrag ist noch offen.

Grau
Dieser Gutschein wurde vollständig eingelöst.

Detaillierte Gutscheininformationen

Mit Klick auf das blaue Info-Symbol einer Gutscheinbestellung gelangen Sie in die Detailansicht des Gutscheins. Im Supportartikel  Gutscheininformationen erfahren Sie, welche Infos Sie in der Detailansicht erhalten und welche Anpassungen Sie an einer Gutscheinbestellung vornehmen können.

Gutscheinbestellung bearbeiten

Lernen Sie die verschiedenen Farben und Aktionen der Gutscheinverwaltung im täglichen Gebrauch mit e-guma kennen:

Bestellung bearbeiten - Online Payment
Bestellung bearbeiten - Rechnung mit QR-Rechnung - Gemeinsamer Versand Rechnung und Gutschein
Bestellung bearbeiten - Rechnung mit QR-Rechnung - Gutscheinversand nach bezahlter Rechnung (Vorkasse)
Bestellung bearbeiten - IBAN Rechnung - Gemeinsamer Versand Rechnung und Gutschein
Bestellung bearbeiten - IBAN Rechnung - Gutscheinversand nach bezahlter Rechnung (Vorkasse)

Gutschein suchen

Wenn Sie oben links auf den blauen Button  Suche klicken, öffnet sich ein neuer Bereich. Alles Wissenswerte rund um die Gutscheinsuche erfahren Sie im Supportartikel Gutschein suchen.

Export als Exceldatei

Wenn Sie oben rechts auf das Excelsymbol klicken, können Sie alle Gutscheine exportieren. Erfahren Sie hier, wie Sie nur bestimmte Gutscheine der Gutscheinverwaltung als Exceldatei exportieren.

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